Organize tasks, notes, finances and routines in one intelligent app.
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Si quieres una sola app que gestione el control horario junto con la facturación, la gestión de proyectos y la productividad personal, el control horario de LifeDesk es la mejor opción todo en uno para freelancers y usuarios con una vida híbrida entre trabajo y asuntos personales. Para equipos con necesidades más concretas, esta es la lista resumida:
Antes de comprometerte con cualquiera de estas opciones, realiza una prueba piloto de dos semanas usando proyectos reales de clientes. Prueba la función de exportación el primer día, no el día trece.
La tabla siguiente cubre las 12 apps más comparadas con Clockify en los aspectos que realmente impulsan la decisión de cambiar: límites del plan gratuito, precios de pago, funciones clave, integraciones, compatibilidad con plataformas y postura de privacidad.
| Herramienta | Ideal para | Plan gratuito | Desde | Funciones clave | Integraciones | Plataformas | Privacidad/Supervisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LifeDesk | Freelancers, autónomos | Sí (básico) | Planes de pago Plus/Pro | Temporizador manual, seguimiento de proyectos, facturación, finanzas, asistente de IA | Calendario, finanzas, tareas | Web, iOS, Android | Sin capturas de pantalla; basado en la confianza |
| Toggl Track | Pequeños equipos, enfoque en privacidad | Hasta 5 usuarios | ~9 $/usuario/mes | Temporizador manual, informes, etiquetas de proyecto | Más de 100 apps, Asana, Jira | Web, escritorio, iOS, Android | Sin supervisión |
| Harvest | Facturación a clientes, facturación | 1 asiento, 2 proyectos | 12 $/usuario/mes | Temporizador, facturación, seguimiento de gastos | QuickBooks, Xero, Asana | Web, escritorio, iOS, Android | Sin supervisión |
| Timely | Seguimiento automatizado/pasivo | Solo prueba | ~9 $/usuario/mes | Seguimiento de memoria con IA, autocategorización | Asana, Jira, Salesforce | Web, iOS, Android | Seguimiento a nivel de app; sin capturas de pantalla |
| TimeCamp | Equipos con presupuesto ajustado, facturación | Usuarios ilimitados | ~2,99 $/usuario/mes | Seguimiento automático, facturación, asistencia | Más de 100 integraciones | Web, escritorio, iOS, Android | Capturas de pantalla opcionales |
| Hubstaff | Nóminas, equipos remotos | 1 usuario | 7 $/usuario/mes | GPS, capturas de pantalla, nóminas, programación | QuickBooks, Gusto, Jira | Web, escritorio, iOS, Android | Capturas de pantalla, supervisión de actividad |
| Everhour | Seguimiento integrado con PM | No hay plan gratuito | 8,50 $/usuario/mes | Seguimiento de presupuestos, facturación, estimaciones | Asana, Trello, GitHub | Web, iOS | Sin supervisión |
| Jibble | Seguimiento gratuito para equipos | Usuarios ilimitados | 2,49 $/usuario/mes | Reconocimiento facial, GPS, asistencia | Slack, Zapier | Web, iOS, Android | ID facial opcional |
| RescueTime | Enfoque/productividad individual | Sí (limitado) | 12 $/mes | Seguimiento pasivo, sesiones de enfoque, objetivos | Slack, Google Calendar | Web, escritorio, iOS, Android | Solo seguimiento de apps/sitios web |
| ClickUp | Combinación de PM + control horario | Usuarios ilimitados | 7 $/usuario/mes | Tareas, documentos, objetivos, control horario | Más de 1.000 integraciones | Web, escritorio, iOS, Android | Sin supervisión |
| MyHours | Freelancers, pequeños equipos | Usuarios ilimitados | 9 $/usuario/mes | Temporizadores, facturación, informes | QuickBooks, Zapier | Web, iOS, Android | Sin supervisión |
| Beebole | Informes para empresas | No hay plan gratuito | 6,99 $/usuario/mes | Cumplimiento DCAA, informes personalizados, presupuestos | Google Workspace, Slack | Web, iOS, Android | Sin supervisión |
Notas sobre precios que conviene conocer:
La respuesta corta: Clockify movió funciones a planes de pago, endureció los límites de API y el plan gratuito, que antes parecía ilimitado, ahora tiene restricciones reales. Para muchos equipos, la propuesta de valor cambió.
La función de kiosk, que antes estaba disponible en el plan gratuito, ahora requiere una suscripción de pago. La gestión de tarifas facturables, una necesidad básica para cualquier freelancer que registre horas de cliente, también está bloqueada. Los límites de uso de API y webhooks hacen que los equipos que ejecutan flujos de trabajo automatizados se encuentren con barreras que no esperaban. Ninguno de estos cambios es inusual en un producto SaaS que madura, pero sorprendieron a los usuarios porque Clockify construyó su reputación precisamente sobre ser gratuito y muy completo.
La privacidad es el segundo factor. Las funciones de supervisión de Clockify, incluidas las capturas de pantalla y el seguimiento de actividad, están disponibles en los planes de pago. Para los equipos que nunca quisieron un control estilo vigilancia, encontrar esas funciones dentro del producto ya genera una falta de encaje cultural. La fatiga por la supervisión es un riesgo real de rotación: cuando los empleados sienten que se les vigila en lugar de confiar en ellos, la moral cae incluso cuando las funciones son técnicamente opcionales.
Los informes son el tercer punto de fricción. Los informes integrados de Clockify cubren lo básico, pero los equipos que necesitan paneles personalizados, seguimiento del consumo de presupuesto o resúmenes para clientes suelen terminar exportando a hojas de cálculo y reconstruyendo el análisis manualmente.
| Quédate en Clockify si… | Cambia si… |
|---|---|
| Tu equipo tiene menos de 5 usuarios y solo usa temporizadores manuales | Necesitas tarifas facturables o kiosk en un plan gratuito |
| Necesitas un registro de tiempo básico sin flujo de facturación | Gestionas flujos de trabajo automatizados que dependen del acceso a la API |
| Las exportaciones de informes a CSV son suficientes | Tu equipo tiene preocupaciones de privacidad sobre las funciones de supervisión |
| Ya estás en un plan de pago y estás satisfecho | Necesitas facturación, nóminas o seguimiento pasivo integrados |
Empieza con una pregunta: ¿qué es lo único que Clockify no puede hacer por ti ahora mismo? La integración con nóminas, la facturación a clientes, el seguimiento pasivo y los controles de privacidad son cuatro problemas distintos que apuntan a cuatro categorías diferentes de herramientas. Elegir la alternativa correcta significa encajar primero con tu necesidad principal y luego comprobar que el resto del conjunto de funciones no crea nuevos problemas.
Lista de evaluación:
Preguntas que debes hacer a los proveedores antes de contratar:
Un proveedor que no pueda responder con claridad a las preguntas 1 y 5 es una señal de alerta. La portabilidad de datos no es un extra agradable; es la cláusula de salida en tu relación con cualquier herramienta SaaS.
Señales de alerta durante las pruebas:
Marco de precios: compara las herramientas según el coste total por usuario y año, no por el precio visible mensual. Una herramienta de 7 $/usuario/mes con un mínimo de 5 asientos facturado anualmente cuesta 420 $ antes de añadir integraciones o soporte. Ten en cuenta el tiempo administrativo de migración, que para un equipo de 10 personas que mueve 12 meses de datos de proyecto puede suponer varios días de trabajo.
Consejo profesional: Antes de migrar, revisa la taxonomía actual de tus proyectos en Clockify. Exporta todo y después mapea en papel la jerarquía de proyecto/cliente/tarea a la estructura de la nueva herramienta. Los equipos que se saltan este paso suelen dedicar más tiempo a reconstruir etiquetas del que ahorran al cambiar.
LifeDesk no es un simple control horario. Es una plataforma todo en uno para la vida y el negocio donde el control horario para freelancers convive con la gestión de proyectos, la facturación, las finanzas con integración real de cuentas bancarias, el seguimiento de salud, fitness y objetivos. Para un freelancer o autónomo que ahora mismo usa Clockify, una herramienta de facturación aparte, un gestor de tareas y una app de notas, LifeDesk sustituye toda esa pila.
El control horario permite entrada manual y temporizadores de inicio rápido, funciona en web, iOS y Android, y se conecta con las funciones de gestión de proyectos de LifeDesk para registrar las horas directamente en los proyectos de cliente. No hay capturas de pantalla ni supervisión de actividad. El nivel gratuito cubre el seguimiento básico; los planes Plus y Pro desbloquean conexiones bancarias, límites más altos y el asistente de IA integrado para la categorización automatizada y los insights de productividad.
La migración desde Clockify es sencilla para usuarios con estructuras de proyecto simples. La principal limitación que conviene conocer de antemano: LifeDesk está diseñado para personas y equipos pequeños, no para empresas que necesitan flujos de nóminas complejos o cumplimiento DCAA.
Toggl Track se ganó su reputación por la simplicidad. El temporizador de un clic, el panel limpio y la política de no supervisión lo convierten en la opción preferida para equipos que quieren control horario sin complicaciones. Los usuarios de G2 destacan de forma constante la interfaz como una de las más limpias de la categoría. El plan gratuito cubre a un número reducido de usuarios con proyectos ilimitados, algo realmente útil para pequeñas agencias. Los planes de pago empiezan con una cuota mensual por usuario y añaden tarifas facturables, campos obligatorios y auditorías de tiempo. La principal limitación: la facturación no es nativa. Exportas y facturas en otra herramienta.
Harvest es lo que usas cuando el temporizador y la factura deben vivir en el mismo lugar. Registras horas, las marcas como facturables y envías una factura sin tocar una segunda app. Los usuarios de Capterra señalan las integraciones con QuickBooks y Xero como especialmente fiables. El plan gratuito está limitado a un asiento y dos proyectos activos, así que en el nivel gratuito es una herramienta para freelancers en solitario. Los equipos pagan una cuota mensual por usuario. Sin funciones de supervisión, apps móviles sólidas y el seguimiento de gastos es una ventaja real para consultores que facturan reembolsables.
Hubstaff es la opción adecuada cuando necesitas seguimiento GPS, programación de turnos y nóminas en un solo lugar. Se integra con Gusto y QuickBooks para el procesamiento de nóminas, lo que elimina un paso manual que cuesta horas en cada periodo de pago. Las funciones de supervisión (capturas de pantalla, tasas de actividad, seguimiento de apps) son el intercambio a cambio de eso. Son configurables, pero existen, y algunas culturas de equipo rechazarán la herramienta solo por ese motivo. El plan gratuito cubre a un solo usuario; los planes de pago empiezan con una cuota mensual por usuario.
Timely funciona en segundo plano y construye una línea temporal de tu día a partir del uso de apps, eventos del calendario y documentos. Tú revisas y asignas el tiempo en lugar de iniciar y detener temporizadores. La precisión es buena para trabajadores del conocimiento con patrones de uso de apps previsibles, pero la configuración inicial de las reglas de clasificación exige esfuerzo real. El seguimiento pasivo reduce los errores de inicio y parada manuales, aunque traslada la complejidad a la configuración y al mantenimiento continuo de reglas. No hay un plan gratuito permanente; debes presupuestar asientos de pago desde el principio.
Jibble ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito con GPS y reconocimiento facial para asistencia, lo que lo hace popular en equipos de campo y retail. MyHours adopta un enfoque más limpio: usuarios ilimitados, temporizadores manuales, facturación e informes sin coste, con un nivel de pago a 9 $/usuario/mes que añade informes avanzados y sincronización con QuickBooks. Las reseñas de Capterra sobre MyHours destacan la simplicidad como una fortaleza para equipos pequeños que no necesitan automatización.
ClickUp integra el control horario dentro de una suite completa de gestión de proyectos. Si tu equipo ya trabaja en ClickUp para tareas y documentos, el control horario nativo elimina por completo la necesidad de una herramienta aparte. El plan gratuito es generoso en usuarios, pero limita algunas funciones de informes. Everhour toma el enfoque contrario: se integra en las herramientas que ya usas (Asana, Trello, GitHub) en lugar de sustituirlas. No tiene plan gratuito, pero el precio de 8,50 $/usuario/mes es razonable para equipos que quieren seguimiento de presupuestos y estimaciones junto con su configuración actual de PM.
Beebole está dirigido a organizaciones que necesitan cumplimiento DCAA, creadores de informes personalizados y seguimiento de presupuestos a gran escala. Sin plan gratuito, 6,99 $/usuario/mes, e integración con Google Workspace muy sólida. Es excesivo para una agencia de 5 personas, pero realmente útil para contratistas gubernamentales o empresas de servicios profesionales con requisitos de auditoría.
RescueTime funciona de forma pasiva y puntúa tu día según objetivos de concentración. Se centra menos en la facturación y más en la conciencia personal de productividad. El nivel gratuito es limitado; el plan de pago de 12 $/mes añade sesiones de enfoque e informes detallados. TimeCamp se sitúa entre lo pasivo y lo manual: rastrea automáticamente el uso de apps y lo asigna a proyectos, con capturas de pantalla opcionales y un módulo de facturación. Los usuarios de Capterra destacan la amplitud de integraciones (más de 100) como un punto especialmente fuerte. Los planes de pago empiezan con una cuota mensual baja por usuario, lo que lo convierte en una de las opciones más asequibles con funciones completas de la categoría.
Consejo profesional: Para equipos distribuidos que gestionan varias zonas horarias, combinar tu control horario con una herramienta de programación como TimeTamer evita los problemas de solapamiento de reuniones que hacen que los registros de tiempo no sean fiables.
Todas las herramientas de este artículo se evaluaron mediante una prueba práctica, una revisión de la matriz de funciones, una revisión de la política de privacidad y una verificación directa de precios frente a la página de precios actual de cada proveedor.
El mercado del control horario abarca varios segmentos de compradores distintos, y la herramienta adecuada depende por completo del punto de fricción que un equipo quiera resolver. Una herramienta que obtiene una buena puntuación para un freelancer que factura a clientes puede puntuar mal para un equipo remoto que necesita GPS y nóminas. Las valoraciones de este artículo reflejan el encaje dentro de cada categoría, no una clasificación universal.
Última actualización: junio de 2026.
Dato destacado: El mercado del software de control horario abarca segmentos de compradores distintos —centrado en la interfaz, centrado en la facturación, nóminas/programación, pasivo/IA y nivel económico— y la mejor alternativa para cualquier equipo se determina por cuál de estas categorías coincide con su necesidad principal, no solo por el número de funciones.
La alternativa a Clockify más sólida es la que resuelve tu punto de fricción específico: facturación, nóminas, seguimiento pasivo, privacidad o gestión todo en uno de la vida y el negocio.
| Punto | Detalles |
|---|---|
| Adapta la herramienta a tu necesidad principal | Identifica si tu carencia principal es facturación, nóminas, seguimiento pasivo o privacidad antes de evaluar opciones. |
| Los límites del plan gratuito varían mucho | Jibble y ClickUp ofrecen usuarios gratuitos ilimitados; Harvest limita su nivel gratuito a un asiento y dos proyectos. |
| Exporta el primer día | Prueba siempre la exportación en CSV y la exportación completa de datos durante la prueba gratuita, no después de haber contratado un plan de pago. |
| Los costes de migración son reales | Mapear las jerarquías históricas de proyectos en una nueva herramienta requiere tiempo importante; revisa tu taxonomía antes de cambiar. |
| LifeDesk para necesidades todo en uno | Los freelancers y autónomos que quieren control horario, facturación, gestión de proyectos y objetivos personales en una sola app deberían probar LifeDesk. |
La mayoría de las herramientas de control horario resuelven bien un solo problema y te dejan gestionando el resto en apps separadas. LifeDesk toma un camino distinto: combina un control horario completo con gestión de proyectos, facturación a clientes, finanzas personales con conexiones bancarias reales, seguimiento de salud y fitness, y un asistente de productividad con IA, todo en una sola app para web, iOS y Android.
Para un freelancer o autónomo, eso significa registrar horas facturables, generar una factura, revisar presupuestos de proyectos y consultar los objetivos de la semana sin salir de la plataforma. El plan gratuito cubre el control horario básico y la gestión de tareas. Los niveles Plus y Pro desbloquean integraciones con cuentas bancarias, límites más altos de proyectos y el asistente de IA que se encarga de la categorización automatizada y de los insights de productividad.
La migración desde Clockify es práctica para personas y equipos pequeños. Exporta tus datos de Clockify en CSV, adapta tu estructura de proyectos y clientes a la jerarquía de proyectos de LifeDesk, y estarás funcionando en un día. La página de herramientas rápidas de LifeDesk es el punto de partida adecuado: el control horario está activo de inmediato, sin necesidad de configuración.
Si has estado gestionando tu trabajo en Clockify y tu vida en otras tres apps, vale la pena echar un vistazo serio a LifeDesk. Empieza con el plan gratuito y realiza una prueba piloto de dos semanas en un proyecto real de cliente.
Los precios y los conjuntos de funciones en esta categoría cambian con frecuencia. Antes de migrar, verifica lo siguiente directamente en el sitio de cada proveedor:
Fuentes autorizadas que debes revisar directamente:
Última comprobación: junio de 2026. Repite estas comprobaciones antes de migrar, especialmente en lo relativo a los límites del nivel gratuito y la documentación de la API, que cambian sin previo aviso.
Toggl Track gana en simplicidad de interfaz y privacidad; Clockify gana en profundidad de funciones brutas en el nivel gratuito, aunque los cambios recientes en los planes han reducido esa diferencia. Para los equipos que priorizan una experiencia limpia y sin funciones de supervisión, Toggl Track es la mejor opción.
Las quejas más comunes son que las tarifas facturables y las funciones de kiosk pasan a planes de pago, los límites de API y webhooks en los planes gratuitos, y una facturación nativa limitada. Los equipos que necesitan facturación a clientes o flujos de trabajo automatizados suelen encontrarse con estas barreras antes de lo esperado.
Jibble y MyHours ofrecen planes gratuitos que permiten muchos usuarios con un seguimiento básico sólido. ClickUp también permite muchos usuarios con control horario incluido, aunque sus funciones de informes son más limitadas en el nivel gratuito.
Sí, Clockify mantiene un plan gratuito, pero ya no incluye funciones como tarifas facturables, modo kiosk o acceso ilimitado a la API que antes estaban disponibles sin pago. Los equipos que dependen de esas funciones necesitan un plan de pago.
Para la mayoría de los freelancers, sí. El control horario de LifeDesk gestiona temporizadores manuales y seguimiento a nivel de proyecto, y la plataforma añade facturación, finanzas y gestión de objetivos que Clockify no cubre de forma nativa. El nivel gratuito cubre el uso básico; los planes de pago desbloquean conexiones bancarias y el asistente de IA.